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月薪3K的人与月薪3W的人,用Word原来有这么大的区别?

Word这个办公软件,想必职场人都不陌生,几乎做什么都离不开它。那么你知道:月薪3K的人与月薪3W的人,用Word有什么区别吗?不知道就带你见识一下,以下这6个技巧都是月薪3W的人必须掌握的:

1键给文字注音

Word中遇到不认识的字,或者想给文字注音怎么办?很简单,「选中文字」-「点击拼音指南」,就可以查看所选字的拼音了,点击「确定」,Word就给你将拼音加到文字上方去了。

将文字转换为表格

有时候我在一些网站上复制表格到Word上的时候,会发现表格消失了,变成了一些比较有规律的文字。这时候怎么把这些文字转换为表格呢?很简单,选取文字后在Word上点击“插入”→“表格”→“文本转换成表格”就行了。

1键提取Word图片

怎么把Word插入的图片全部提取出来呢?一张张右键另存为?那不得活活累死!下面教你1键将所有Word图片提取出来。

点击【文件】-【另存为】,将保存类型设置为【网页】,打开就可以看到所有图片了。

批量删除回车符

在将PDF文件转换成Word文档的时候会发生这种问题,以及从其他地方复制文字粘贴到Word文档也会。

这时候按Word界面按Ctrl+F,切换到替换、然后复制我双引号内的内容到"^p"到"查找内容",下面的"替换为"放空,再点击全部替换就可以删除换行符了。

跨行选取文字

在Word中大多数人选取文字都是用鼠标拖拽,这样好是好,就是在你选取片段文字的时候不够高效、精准。高效的方法是什么呢?先选取文字片段开头,然后在文字片段结尾处按Shift键点击,这样中间的文字片段就会自动被选取了,多方便啊。

快速转换大写金额

最后这个功能厉害了!简直是做财务的朋友必备的啊,我知道你们经常要将阿拉伯数字金额转换为大写金额,大多数财务人能靠自己的经验自行转换,但是如果这个金额够大相信你也够呛,而Word里面其实藏着这样一个转换大写金额的功能:只要选中阿拉伯数字,然后点击"插入"→"编号"→"壹、贰、叁…"就可以将它转换为大写金额数字了,够神奇吧!

以上这些Word技巧,你知道多少个呢?

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