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excel打印区域怎么设置

在 Excel 中,可以设置打印区域,一次既可以设置一个打印区域,也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页,也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。另外,当进行了打印或页面布局相关设置,会在表格右边显示一条虚线作为分页线,这条虚线如果不想显示,也可以把它去掉。打印时,若一页内容较多,可以把页边距调小,并且一次可以把所有工作表的页边距调小;当然,内容少也可以调大。以下是Excel打印区域怎么设置、超出一页如何全部打印、表格的分页虚线怎么去掉和批量设置页边距的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印区域怎么设置

1、框选要打印的区域,选择“页面布局”选项卡,单击“打印区域”,在弹出的菜单中选择“设置打印区域”,则框选区域被加上一条灰黑色的线框;依次选择“文件”→ 打印,打印预览中只有框选的部分,操作过程步骤,如图1所示:

Excel打印区域怎么设置,超出一页如何全部打印,批量设置页边距

图1

提示:用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域,按键方法为:选中要打印的区域,按住 Alt,按一次 P,按一次 R,按一次 S,按先后顺序按。

2、取消打印区域。再次单击“打印区域”,在弹出的菜单中选择“取消打印区域”,则打印区域被取消,框住打印区域的灰色线框随即消失,操作过程步骤,如图2所示:

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图2

提示:用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样,按住 Alt,分别按 P、R、C 一次,注意按先后顺序按。

3、添加到打印区。框选一个打印区域后,还可以继续添加打印区域,方法如下:

A、框选要添加的打印区,单击“打印区域”,在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”(或者按快捷键 Alt + P + R + A,按键方法为:按住 Alt,分别按 P、R、A 一次),如图3所示:

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图3

B、则框选区域也被一个灰线框框住,表示已经添加到打印区,如图4所示:

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图4

C、在打印预览中,第一次设置为打印区域的部分显示在第一页,添加到打印区域的部分显示到第二页之后,例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页,如图5所示

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图5

二、Excel打印区域超出一页怎么缩到一页打印

1、假如有一个 Excel 工作表超出一页,如果要打印,超出的部分(即坚虚线右边的部分)将被移到下一页打印,这样表格就会断裂而不完整,如图6所示:

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图6

图6下图是打印预览,从图中可以看出,打印预览的第一页没有坚虚线右边的部分,即“管理”列,它被移到了下一页。

2、如果要求把超出一页的部分放到一页打印,就要通过设置打印区实现。设置方法为:

A、选择“布面布局”选项卡,单击“打印标题”,打开“页面设置”窗口,选择“页面”选项卡,选择“缩放”下面的“调整为”,值设置为 1,即 1 页宽 1 页高,单击“确定”,则超出页面的部分会被缩小到一页内打印(见下面的打印预览),操作过程步骤,如图7所示:

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图7

B、看打印预览。依次选择“文件”→ 打印,则坚虚线右边的“管理”列也在打印预览中,说明设置成功,如图8所示:

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图8

三、Excel表格的分页虚线怎么去掉

1、右键功能区任意处,在弹出的菜单中选择“自定义功能区”,打开“Excel选项”窗口,选择左边的“高级”,往下拖右边的滑块直到找到“显示分页符”,单击它把其前面的勾去掉,单击“确定”,则表格分页坚虚线和横虚线都去掉,操作过程步骤,如图9所示:

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图9

2、如果要重新显示表格虚线,重复上述步骤,重新勾选“显示分页符”,单击“确定”后,它就会重新显示。

四、Excel打印区域页边距设置

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