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办公软件学习教程

结合办公软件学习中常常用到的或者是经常有疑问的一些技能做一个完全提高性的总结:无论小白和高手们都常用到的28个常用函数、公式和技巧为大家一一总结出来,让大家能够在工作中得心应手不再有疑问和更有效率的完成咱们手头上的工作,

办公软件学习:小白和高手28个不可错过的常用函数、公式和技巧

 

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一:文字秒变表格

办公软件学习:小白和高手28个不可错过的常用函数、公式和技巧

 

文字秒变表格

二:制作打√的方框

办公软件学习:小白和高手28个不可错过的常用函数、公式和技巧

 

制作打√的方框

具体操作方法为:咱们这里以“√”为例,在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2(当然如果你想得到更多的样式,咱们也可以试试其他的字母,会出来各种好玩的形状,软件又使用不坏,平时闲的时候可以多去摸索一下哦)。

三:快速选中一列/一行数据

办公软件学习:小白和高手28个不可错过的常用函数、公式和技巧

 

快速选中一列/一行数据

具体操作方法:选中2行以上,同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。对于较少的数据可以选中,然后随着鼠标一点一点的往下拉,如果一旦数据量较大,传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行的数据。

四:批量去除数字上方的“绿色小三角”

办公软件学习:小白和高手28个不可错过的常用函数、公式和技巧

 

批量去除数字上方的“绿色小三角”

具体操作方法:选中该列中带有绿色小三角的任意单元格,鼠标向下拖动,然后点击该列的右侧,记住一定要右侧,选择“转换为数字”即可。

在使用VLOOKUP函数时,若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象,所以使用函数前最好均“转换为数字”。

五:分段显示手机号码

办公软件学习:小白和高手28个不可错过的常用函数、公式和技巧

 

分段显示手机号码

具体操作方法:首先选中号码列,然后点击鼠标右键(或者直接Ctrl+1)→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。

这一种方法主要运用于汇报材料中,看号码不用那么费劲,一目了然。

六:用斜线分割单个单元格

具体操作方法为:先选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。

以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的,有没有?

七:带有合并单元格的排序

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