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办公技巧|打印机卡纸怎么办?

很多行政er在日常使用打印机的时候,遇到的最多的问题不是如何使用,而是“卡纸”!

稍微有点基础的行政还能手动取出卡纸,但如果是行政小白,“卡纸”通常意味着不能使用打印产品。

作为打印设备上最为常见的问题,打印机为什么会频繁卡纸?遇到了卡纸该如何解决?

想要解决卡纸的问题,首先我们要明白什么叫“卡纸”!打印设备卡纸主要发生在走纸单元(进纸、打印、出纸整个流程),因纸张无法平直在走纸单元内按既定路线运动,最终影响打印操作的问题。

其次,依据我们平时所测试的海量打印产品经验来看,打印设备的卡纸主要发生在打印完成后的出纸阶段,如激光打印产品纸张过热变形,喷墨打印产品纸张上墨水过多引起的卡纸等等。当然也有少部分是因为纸张未能严丝合缝的放入进纸单元,纸张走歪走斜导致卡纸的现象也会遇到。

一、让我们先解决卡纸的问题

当你的打印设备发生卡纸问题后,正确的做法应该是先关闭打印设备的电源,而非是打开设备的耗材仓。如果是激光打印设备或复印复合机设备,则需要用户静等五分钟后,等待定影单元完全散热才可以开始取卡纸操作,不然会烫手哦!

关闭电源等待散热完成后,请取出打印设备中的耗材,此时你也许已经可以看到“定格”在打印机内的卡纸了,用户可以根据卡纸的情况,决定从外还是从内抽出纸张,但我们建议用户沿着出纸方向取出纸张会相应降低取卡纸难度。此时要特别小心,要防止纸片遗留在打印机内部。

最重要的是:如果有一些碎纸无法取出,可以将耗材安装好开启电源,通过打印设备开机空转自检的运行原理,让打印设备自己将这些碎纸“吐”出。

二、纸张走“歪路”如何解决

卡纸很多时候是因为被打印的介质走上了“歪路”,最终导致打印设备发生卡纸的现象,以下四种情况容易让纸张走上了“歪路”。

最大概率发生的是,打印机进纸单元内掉进异物。

打印机要进纸、出纸,因此异物很容易从这些通道处掉进打印机的内部,所以在使用打印机时千万要注意,回形针、定书钉、钮扣、橡皮筋等都是容易掉进打印机内部的东西。

这种情况常发生在新手中,但也是最让打印设备受伤的情况,轻则卡纸,重则需要更换纸张传送轮。

其次是使用了劣质纸张,劣质的纸张表面过于光滑或容易掉纤维粉末,加上有些用户的使用环境较差。打印机使用过一段时间后,橡胶材质的搓纸轮表面积留纸屑和灰尘,使搓纸力度降低,造成打滑,出现不进纸或进纸歪的现象。此时需要用户在断电的情况下用潮湿的抹布清理搓纸轮,卡纸频发的现象会有显著的缓解。

搓纸轮的老化让上纸力度不均匀,导致纸张正着进去,被坏的搓纸轮“带歪了”,最终发生卡纸现象,如果你平时打印量过高,并发现自己的打印设备频繁发生卡纸现象,十有八九是搓纸轮老化所致,此时只需要上网花几元至十几元不等购买一个搓纸轮更换即可。

员工平时打印介质幅面不等,频繁更换打印介质,也会增加打印设备的卡纸几率,主要原因在于打印机进纸单元上可以活动的卡纸挡纸板过于松动,使得纸张左右摆动幅度增大。用户可减少更换打印介质的频率,如果日后固定使用一种幅面打印介质,可用胶条将卡纸挡板固定,减少纸张左右摆动。

三、哪种打印机不容易卡纸?

行政在选购打印设备时常会问“哪种打印设备不卡纸”的问题,没有可以确保不卡纸的打印机,只要是打印设备就会发生卡纸,这主要和打印设备生产厂商的设计、生产工艺等有关。

如果说想要卡纸几率较低打印设备,就要了解打印设备的纸路设计,打印设备的纸路为从进纸、打印、出纸进行线性连接最终得出的走纸路线图。纸路越短角度越小,打印设备的卡纸几率越低打印介质纸张克数越大。

目前打印设备的纸路主要有L型、U型、S型三种,从字面就可以看出,采用L型纸路的打印设备卡纸几率较低,而采用S型纸路设计的产品不仅卡纸几率较高且不易用户进行取卡纸操作。

四、双面打印更容易卡纸是真的么?

坊间流传着双面打印更容易卡纸的传言,经过我们平时海量测试打印设备来看,这种说法是不正确的!这种说法的主要根据在于双面打印纸路较长更容易发生卡纸现象。

虽然双面打印纸路较长是不争的事实,但双面打印比之打印两次单面的总纸路还是要短上很多的,加上双面打印需要两套搓纸轮系统,其橡胶材质的两套搓纸轮老化速度与单套搓纸轮一样并不会加重卡纸现象。

那么为何还有人对此深信不疑呢?主要原因在于纸张的重量上,双面打印时纸张在打印机内部走“∞”型,当打印过厚或过重的纸张时,搓纸轮无法负担过多的阻力,所以导致纸张卡纸现象频发

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